domingo, 20 de março de 2011
segunda-feira, 14 de março de 2011
Como organizar um evento de família????
Encontro de Família
Como organizar um encontro de familia? Mesmo um encontro de familia requer planejamento. Para simplificar o trabalho, farei este post em forma de check list.
•qual o tipo de evento
•é um evento que se repete todos os anos ou um encontro especial onde as pessoas não se conheçam.
•requer uma identidade visual para produção de camisetas e banners?
•lista de nomes com telefones e emails de contato - já existe ou será necessário compor?
•definição do local de realização
•Quem fará os convites e as confirmações? Hoje com a internet, pode-se criar grupos de emails e enviar os comunicados semanalmente como forma de divulgação, inclusive manter o grupo pós-evento para permitir as trocas de notícias e reavivar os laços familiares.
•definição da forma de participação – cada um contribui com alguma cota em dinheiro e com algo material?
•cardápio – que tipo de alimentação será servida?
•o cardápio será para almoço ou jantar ?
•observar quantidades por pessoa e variedade de pratos
1.300 g de carne por pessoa adulta
2.1 xícara de arroz atende 3 pessoas
3.considerar diversos tipos de proteínas – terra (carne vermelha); ar (aves); mar (peixes, moluscos etc) – Minha mãe sempre diz – um que anda, um que voa e um que nada.
4.legumes e verduras – saladas, legumes gratinados; quiches; saladas verdes
5.massa ou pasta – macarrão com diferentes molhos; lazanha; etc
6.outros tipos de acompanhamento como molhos, farofa, etc
7.sobremesas – diferentes tipos
8.tipos de bebidas inclusive café e chá.
•definir as atribuições e o tipo de comida e bebida que cada um será responsável
•definir atrações e entretenimentos – faixa de idade dos participantes [projeção de filmes, TV, som, acesso à internet]. Criar brincadeiras e atrações para integrar os participantes.
•decoração do local
•segurança
•caso o grupo não se conheça – providenciar etiquetas de identificação [crachá] por pessoa e familia. Eu já participei de alguns encontros onde cada família tinha um código, símbolo ou cor. Assim é possivel identificar quem é o pai, o filho ou o neto – dentro do sentido de linha de sucessão. Fica bem interessante.
•quem será o fotógrafo? mesmo com tantas opções de celulares e máquinas digitais, é importante ter uma pessoa responsável em captar a essência do evento e providenciar o registro oficial.
•se for um encontro onde há muito tempo os familiares não se reunem, cabe um espaço para memórias em forma de exposição onde cada um poderá trazer fotos e albuns e disponibilizar para consultas.
•e por fim, mas não menos importante – quem fará a limpeza e a lavação da louça? Depois de tanta alegria, esse quesito pode ter um triste final. Na minha familia, sempre começamos por esse item – quem nos ajudará nesta etapa? A limpeza do local é o fechamento do processo.
Bom divertimento! Esses momentos são inesquecíveis.
Como organizar um encontro de familia? Mesmo um encontro de familia requer planejamento. Para simplificar o trabalho, farei este post em forma de check list.
•qual o tipo de evento
•é um evento que se repete todos os anos ou um encontro especial onde as pessoas não se conheçam.
•requer uma identidade visual para produção de camisetas e banners?
•lista de nomes com telefones e emails de contato - já existe ou será necessário compor?
•definição do local de realização
•Quem fará os convites e as confirmações? Hoje com a internet, pode-se criar grupos de emails e enviar os comunicados semanalmente como forma de divulgação, inclusive manter o grupo pós-evento para permitir as trocas de notícias e reavivar os laços familiares.
•definição da forma de participação – cada um contribui com alguma cota em dinheiro e com algo material?
•cardápio – que tipo de alimentação será servida?
•o cardápio será para almoço ou jantar ?
•observar quantidades por pessoa e variedade de pratos
1.300 g de carne por pessoa adulta
2.1 xícara de arroz atende 3 pessoas
3.considerar diversos tipos de proteínas – terra (carne vermelha); ar (aves); mar (peixes, moluscos etc) – Minha mãe sempre diz – um que anda, um que voa e um que nada.
4.legumes e verduras – saladas, legumes gratinados; quiches; saladas verdes
5.massa ou pasta – macarrão com diferentes molhos; lazanha; etc
6.outros tipos de acompanhamento como molhos, farofa, etc
7.sobremesas – diferentes tipos
8.tipos de bebidas inclusive café e chá.
•definir as atribuições e o tipo de comida e bebida que cada um será responsável
•definir atrações e entretenimentos – faixa de idade dos participantes [projeção de filmes, TV, som, acesso à internet]. Criar brincadeiras e atrações para integrar os participantes.
•decoração do local
•segurança
•caso o grupo não se conheça – providenciar etiquetas de identificação [crachá] por pessoa e familia. Eu já participei de alguns encontros onde cada família tinha um código, símbolo ou cor. Assim é possivel identificar quem é o pai, o filho ou o neto – dentro do sentido de linha de sucessão. Fica bem interessante.
•quem será o fotógrafo? mesmo com tantas opções de celulares e máquinas digitais, é importante ter uma pessoa responsável em captar a essência do evento e providenciar o registro oficial.
•se for um encontro onde há muito tempo os familiares não se reunem, cabe um espaço para memórias em forma de exposição onde cada um poderá trazer fotos e albuns e disponibilizar para consultas.
•e por fim, mas não menos importante – quem fará a limpeza e a lavação da louça? Depois de tanta alegria, esse quesito pode ter um triste final. Na minha familia, sempre começamos por esse item – quem nos ajudará nesta etapa? A limpeza do local é o fechamento do processo.
Bom divertimento! Esses momentos são inesquecíveis.
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